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☆事務のパート・バイト☆part2


1 :10/12/17 〜 最終レス :12/05/26
事務の仕事についての雑談、質問、愚痴など
どうぞ!
一般的な仕事内容 : 電話応対、来客応対、書類作成、社員のサポート、雑務など
前スレ
☆事務のパート・バイト☆part1
http://yuzuru.2ch.net/test/read.cgi/part/1224725976/

2 :
Q: 面接の時の服装は?
A: 募集先により使い分けてみれ
   男性・・・スーツが無難か
   女性・・・スーツ、オフィスカジュアル等スッキリめがいいかも
Q: 履歴書は手書きorPC作成?
A: 募集先により使い分けれ
Q: 履歴書送る封筒は? 一緒に何を送ればいい?
A: 封筒・・・角2号=A4サイズがそのまま入る
      長3号=A4サイズ3つ折りで入る
  同封書類・・・添え状、職務経歴書
Q: ○○できます!!
A: 具体的に何ができるかをアピールして下さい
Q: 人見知りで気が利かないし、電話対応したくない
A: 人見知りで気が利かなくても勤まる事務職、電話対応のない事務職を探そう
Q: できないと困ることは?
A: 挨拶、メモ取り、報・連・相、頭を下げる、機転、気遣い、合理化、沈黙
Q: メモを取りながらの電話が苦手
A: 数をこなすうちに慣れる。社名・名前・連絡先は繰り返し確認
Q: 淡々と仕事できると思ったのに人間関係が大変です・・・
A: 中小・零細のポツン事務以外はチームプレイです
Q: コンビニバイトより時給いいですか?
A: 会社による
Q: 事務職として採用されたのに電話番。ひま
A: 自己研鑽に励め
Q: 体力がないので事務に就きたい
A: 神経痛・腰痛・神経性胃炎。過過敏性大腸症候群持ちなどには厳しい

3 :
厚生労働省 労働保険適用事業場検索
http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/daijin/hoken/980916_1a.htm
勤務先・希望先の労働保険加入状況確認用

4 :
おまいらが希望する・就いている事務は・・・
経理・会計・財務・税務
管理・法務・人事・労務・給与
企画・広報・設計
プログラマ・システム保守・オペレータ・キーパンチャー
秘書
一般事務・総務・庶務
電話応対・接客・苦情処理・お茶汲み・コピー取り・掃除
工場事務
営業事務
貿易事務
英文事務
旅行事務
医療事務
金融事務
学校事務
その他各種業務補助

5 :
>>1


6 :
こっこれは、
乙じゃなくて チャーハン
零しただけなんだからね
変な勘違いしないでヨネ
  ∧,,∧
 (´・ω・)
c(_U_U
  ━ヽニニフ
     。・゚・。・゚・。・
       。・゚・
      。・゚・
    。・゚    。゚
    ゚・。・゚・。・゚・゚・

7 :
専門卒なんですが(今21)採用されるのは何歳くらいまででしょうか?
専門時代から今までMOSと簿記3級とった程度です

8 :
>>1
>>7
ぐぐれks
事務と言っても色々あるがどの事務に就きたいのか
経験ありか未経験なのか
そもそも今21歳と若いのに何歳までと聞く意味がわからない
情報が少なくて答える気にもならん

9 :
>>8
おk
一般事務希望・もちろん未経験です
今からメンタル的な事情で養生するんですが
何歳過ぎたら資格あろうが採用厳しいと前スレ?で見かけたので
そんなことしてる間に年齢的に厳しくなるかなーと
急いでたので意味不明な文になりました申し訳ないです
この文もあれでしたらスルーしてください知恵袋で聞きます

10 :
外車ディーラーの受付・事務ってどうなんでしょう・・?

11 :
>>10です。
PCスキルはいらないと聞いてるのですが、人の入れ替わりが激しいと
聞いた事もあり・・・
結構都会にある二階建てのディーラーなんですが、女の世界って感じ
なのでしょうか・・。
どなたか、良い所と悪い所がわかる方がいらっしゃったら教えてください。。。

12 :
>>10-11
お前は他人から言われるほど美人なのか?話はそれからだ
実際に歩き回って見てみるといい、若くてすらっとしている美人ばかりだろう

13 :
>>12
レス有難うございます!
その辺は大丈夫です。今回アルバイトでの募集だったのですが、
モデル事業もしている派遣会社が間に入っていて、
その方達にも容姿を褒めて頂き押して下さったので・・
ほぼ決定はしたんですが、以前、飲食店・ブライダルの仕事をしていて
貧血があり体力的に続ける事が出来なくて、その上で仕事内容や人間関係が不安になり
質問させていただきました。
接客業はむいてると思います。
>>12さん何かご存知であればアドバイス下さい。

14 :
>>9
ブラック事務ならどうにか採用される可能性があるけど、
それもせいぜい卒業年の7〜10月までが限度では。
>>13
医者から鉄剤処方してもらって夕食後飲んどくといいよ。
貧血は食生活でなかなか改善しない。
ディーラー何件か回って外からでも見るとか、マナーを
身につけておいた方がいいよ。きれいでも所作が不味いと
印象悪いから。

15 :
>>13
お前知恵袋でも同じ質問してるだろ
だったらここで聞くなよ

16 :
>>13
ディーラーの受付事務はどこも忙しくて大変って聞くけどね
自分も貧血持ちだけどそんな大変そうな所行こうとも思わないわ
外から見ただけでもキツそうだと感じないの?あれが暇そうに見える?

17 :
特に事務で一つの係に複数のメンバーがいる形態の場合、上司以外の
全員の能力が社員・パートにかかわらず一定以上且つ同等でないと
チームワークや仕事の流れが作れない。

18 :
砂消しは神!

19 :
春から始めた営業事務バイト(週3勤務)で、寸志12万円もらった。
ヤッフォォォォォーイ!

20 :
総務やってるんだけど、前任が放置していった総務関係の仕事が
積んでいてきつい。
特に、社員の情報変更はどうやって管理している?
社内の書類、社保、雇保はどうやって導線引いている?

21 :
あーーー明日(もう今日か・・
から仕事か…行きたくねえ〜鬱だ

22 :
>21
私なんか…私何かなぁ------------!!!
今日面接2件ハシゴしたよ…事務やりたいよう( TдT)

23 :
事務の何をやりたいの?

24 :
主婦のパートですが安時給でも社員とパートの仕事の境がちゃんとあるので納得してた
でも新しい仕事を任せられそうで苦笑い状態

25 :
やっぱり事務の仕事に魅力を感じる・・・
人間関係とか大変ですか
あとDQN(この表現で合ってるか分からないけど)っぽい人多いもんなんですか?
一般論でなくても個人的なご意見でいいです教えて下さい

26 :
雑用

27 :
事務業は単純作業の繰り返し。電話対応が苦手なら厳しいけど、最初のうちだけ。慣れる。
人間関係は事務だけでなく他の仕事でも付いて回る問題。

28 :
>>25
お茶汲みや掃除当番は煩わしいし、電話もいまだ苦手、人間関もは難しい
けど面白い@庶務。
業種柄、DQNも種類様々であきれるほどいっぱいいる。
なんの事務がしたいんか?

29 :
25です
事務職、人間関係で検索するとやっぱり悩んでる人が多そうなので心配ですね
庶務も某ドラマの影響か憧れます
人前での発表とかが苦手で派手な同性も苦手、それなのに雑用とかは昔から好きで。
やっぱりDQN多しですか・・・
まだあまり詳しくないですが庶務(一般事務)がやりたいなぁ

30 :
現在働いているけど今より好条件の求人発見。
休みの日まで応募締め切らないで・・・=人=

31 :
ドラマで憧れて庶務なんて気持ちが若いね

32 :
電話の応対のコツ
ゆっくりしゃべる
ガチャ切りしない

33 :
アルバイトでの求人でも採用されるのは職歴がある人のみ?
よくある未経験OKというのは、職歴はあるが事務経験がない人でもOKという意味になるんでしょうか?
例えばアルバイトしかやったことなかったら、現実的にはほぼ採用されない?

34 :
時期的なものか今月は事務の派遣求人多い。@登録先
未経験OKは相変わらず少ない。

35 :
>>33
>未経験OK
未経験でも取ってもらえる職場はあると思う。
でもできれば事務系資格が履歴書に書るといい。
ハロワ求人だったらハロワから企業へ問い合わせてもらう。
電話でも求人番号がわかればその場で倍率くらいは教えてくれる。
出向いて職員に希望先へ年齢性別まで含めて伝えてもらい
ダメな時は、やんわり「応募は締め切りました」と言われる。
OKなら一応は出す価値あり。履歴書下書きくらい持っていって
添削を受けてもいいと思う。
そんなわけでハロワ行ってくる。

36 :
低学歴なのでクリかハロワくらいしかないんだな……

37 :
倍率40倍ワロタ

38 :
なんとなく自分が感じてる事だけど、
企業内での事務(特に庶務等の一般事務)のポジションが
だんだん削減傾向になってきてる気がする。
人件費削るために事務方をギリギリまで減らして、
雑用関係は各部署で分担したり当番制にしたり。
電話が多くて大変なところならコアタイムだけ安いバイト雇って電話取らせるとか。

39 :
仕事がなくて暇
夕方から仕事が増えるんだけどそれまでが暇
仕事を見つけられるほど会社内を知っているわけじゃないし
写真の人に「今日は何かやることありますか?」がここんとこ毎日だよ

40 :
事務なんかひまでナンボ

41 :
資格が事務経験有だったのを見落として応募したのに
何故か書類選考受かってしまった。
駄目元で面接受けてくるけどドキドキだ。

42 :
>>38
今更何を・・・・10年以上も昔からだよ。

43 :
>>41
経験の有無より、本人のヤル気や協調性を重視してるのかもね。
面接を受けるだけでも良い経験になると思うよ。頑張れ。
前スレに「自分が何をすべきかわかってない新人」の話があったけど、同じような後輩がいたことがあるよ。
広告代理店で売上や契約管理の事務処理してて、たまに原稿も作ったりしてた。
営業から最小サイズのテキスト原稿の作成依頼があって、後輩の男性が受けたんだけど、
数時間後「原稿できた?」と営業が確認すると、「今、6サイズ(イラストレーターで作る最大サイズ)作ってて、終わったらテキスト原稿作ります」と。
「勉強は余った時間でやれ!」と営業が一喝。
そのうち、原稿の質も良くない後輩にはあまり依頼はされなくなったよ。
体力のない小さい会社だと、新人教育に力が入れられないから、その点は申し訳ないと思うけど、
「自分が仕事を依頼するの立場だったら」と想像してみて対応する、とかそういうところは資質によるところが大きいからなあ。
自分が辞めて、事務は後輩1人になったというのに、私の退職後2ヵ月後くらいにクビになってしまったとのこと。
解雇や紹介派遣で社員になれず、とかかわいそうだとは思うけど、今は自分に合う仕事見つけて頑張ってるといいな。

44 :
事務のバイトって茶髪金髪は受かりませんかね

45 :
さあねぇ・・・
大手は無理かね

46 :
社員7人のベンチャーで面接官は社長と事務員さんだったけど、
面接時に社長に「学生時代に髪の色がサイヤ人っぽかったとか
ないですよね」と聞かれたよw
ネット求人で「服装髪型自由」とか書かれていた場合とかじゃない限り
染め直すほうがいいでしょうね。

47 :
>>44
十中八九無理

48 :
>>44
なんで茶髪金髪にするの? 馬鹿なの? 死ぬの?

49 :
>>46
社長の聞き方ワロタw

50 :
ナッパは含まれますか?

51 :
ってことは職場は黒髪ばっかってこと?

52 :
そうでもないよ
極端な茶髪や金髪はいないけど

53 :
入った先がミスに寛容な会社で助かったがブラック

54 :
拝啓
○○の候、貴社ますますご隆盛のこととお詫び申し上げます。略
敬具
という書き出しの添え状つき履歴書ktkr。
何度読んでもお詫び申し上げられていた。
注意・確認を怠る性格、ワープロソフトの基本も使えないと判断され
お祈り棚行き。
誤字脱字勘違いはペンだろうがワープロだろうが関係ねぇ、
お前のスペックそのものだ!気をつけろよ……

55 :
事務って普通職場の人と飲みに行ったり世間話したり昼一緒に食べたりするのですか
対人恐怖症でこわい

56 :
事務は人間関係が濃くなる可能性が高いし、対人恐怖症では難しいかも
第一、電話応対とか大丈夫なの?

57 :
事務じゃ、使えないよ!
問題抱えた奴は事務をやるだろうけど。

58 :
問題抱えた奴は事務をやりたがる

問題抱えた奴は事務では使えない

問題抱えた奴は事務をやりたがる

問題抱えた奴は事務では使えない

問題抱えた奴は事務をやりたがる

問題抱えた奴は事務では使えない


59 :
>>56
接客みたいな「客」と「店員」としてのような関係なら大丈夫なので
電話や雑用は苦じゃないです(電話経験あるわけじゃないけど)
事務はイジメが多いと聞きますがそういう点は本当・・・無理ゲー・・・

60 :
相手は客だけじゃないしなあ

61 :
>接客みたいな「客」と「店員」としてのような関係なら大丈夫なので
対人恐怖症じゃないじゃん
それに事務って客より内部の人間と接する時間の方がはるかに長いと思うが

62 :
>>32
分かる
いかに自分のペースに相手を巻き込むかだよね
逆に向こうのペースに乗せられるとダメ、駆け引き面白い

63 :
>>60
>>61
んん・・・これは対人恐怖症スレを見てみたら分かりやすいと思われます
私の説明では誰も理解できないですね・・・
結構人間関係が肝らしいですが悪口嫌がらせ多いですか?
一般論でなくてもいいですが

64 :
そんなもん職場によるし、人間によるでしょ
キツイ言い方して悪いけど、マイナスの事ばかり聞いてどうするの?
どんどんイヤになるんじゃない?

65 :
大丈夫って言ってほしいだけか?

66 :
>>63
噂話や陰口多いよ
向いてないよ貴方

67 :
>>64(-66
きつい言い方でもありがたいです
職場によりけりでしょうけど貴方の職場ではどうでしょうか
リアルなところを知りたいので気遣わなくていいです
陰口こわいけど

68 :
事務に限った話じゃねーよ

69 :
体験談聞いてもあなたもそうなるとは限らないよ。人間の問題なんだから
とりあえず働いてみたらどうでしょう
今までの人がダメでもあなたは大丈夫って事もあるわけだし
陰口やいじめが怖いのはわかるけど、いきなりそうなるなんてごく稀な例
挨拶や仕事、協調性があれば普通は大丈夫なんだよ
それでも嫌な目にあったとしても、普段きちんとしてれば味方してくれる人はいるはず

70 :
なるほど
ありがとうございます
知恵袋で事務(OL)はイジメ陰口嫌がらせ大好き人間の集まりだと聞き完全ビビってました・・・
少し頑張ってみます
スレ汚し失礼

71 :
バイトやパートで入社するなら、同僚が多い職場より、先輩社員がいて(できれば1人がいいな)その先輩のアシスタント的な環境の方がやり易いよね。
営業や現場が無理な業務依頼してきても、先輩が断ってくれたり納期やスケジュール調整をしてくれたりするから角が立たない。
自分も正社員で働いていた頃は、派遣さんには気を使おうと心掛けてたから、社員で働く責任を持つちゃんとした先輩がいる今の職場はとても働きやすい。
陰口とかは女性や事務だけじゃないよ。
仕事ができて明るい職場のムードメーカー的な男性がいるんだけど、外回りで不在中の人に対して小言を必ず言う。
上司だったらストレス解消かとも思うし、「おかしい」と思うことは本人にも進言してるみたいだからいいんだけど、
部下に対して「もっと仕事ができるヤツだと思った」と言うので、私が「あははー」と笑って誤魔化すと
「そう思いませんか? だって俺があいつの年齢の時には、○○っていう大プロジェクト成功させて・・・」って。
私が休みの時も何か言われてるかと思うと、いい気分はしないなー。

72 :
陰口言う人って基本相手を見下してるからね
言ってる本人が1番嫌われてるってのはよくあるパターン

73 :
>>71
うちの上司もそんな感じ。
プライドがものすごく高くて、他部署や客、営業所そのものを
とにかく見下してる。
俺はこんなドブの中にいる人間じゃない、
本来なら本社の上層階勤務にふさわしい人間なんだみたいな。
社員はさすがに調子合せて相手してるみたいだけど、
人を見下してバカにするような人間を
いくら仕事が出来るからって尊敬なんてできないし、
とりあえず黙って仕事しろと。
己の器の小ささを年下の女達に必死にアピールして恥ずかしくないのかな?
自分は期限付きのバイトだし
嫌な雰囲気に飲まれないようにガン無視して黙々と自分の仕事してる。

74 :
説明スキルがなくて、小一時間人を引き留めてしまい
呆れられて終了。

75 :
分かる分かる
自分も喋り下手だから、言いたい事を上手く相手に伝えられない

76 :
まず結論を言うようにしてみては?
そうすれば向こうが質問してくるだろうから、順に答えていく

77 :
順序なんか対人スキルがあればどうということはない。
ないとかかる時間も結果も同じ。

78 :
>>76
簡単に結論を出せない難しい案件が殆どです…

79 :
アドバイスしてくれた人にデモデモダッテか…
もう好きにすれば

80 :
でもそれが正しいアドバイスとは限らないからな
最初から結論出てれば苦労しねーよ

81 :
うちの総務バイトの年間
前年
 4月 昇給処理
    健保算定開始月・労働保険算定開始月・障害者雇用納付調整金算定開始月
 5月 特徴住民税改定準備・健康診断
    障害者雇用納付or支給
 6月 健保算定終了月
    賞与と賞与分健保算定
 7月 10日_労働保険提出期限分納1
 8月 健保算定基礎結果チェック
 9月 厚生年金料率改定
10月 健保算定反映・31日_労働保険分納1
11月 年末調整準備
12月 年末調整
    賞与と賞与分健保算定
当年
 1月 支払調書作成・源泉票発行
    31日_労働保険分納1
 2月 健保(機構)・雇用保険(ハロワ)の加入状況照会
 3月 人事考課・新入社員雇用準備
    決算賞与と役員賞与とその算定・協会健保料率改定
    36協定届・変形労働届提出
    労働保険算定期間終了・障害者雇用納付調整金算定終了

82 :
うちの総務バイトの毎月
 入退社処理各種
 出勤・賃金関係処理
 冠婚葬祭
 水道光熱費チェック
 貸与品・切手印紙・消耗品・備品管理
 車輌・社宅管理
 経理仕訳ヘルプ
うちの総務バイトの毎日
 電話応対
 お茶汲み
 トイレ・事務所掃除
 郵便・宅配の受発信

83 :
総務バイト楽そうでトいいな
田舎じゃ無理だろうなあと容姿も必要だろうな

84 :
フロムで募集中のリスクモンスター(株)は何?w
場所が大手町駅前にあるけど。

85 :
組合健保は同月得喪でも月末日退職だとなぜ2ヶ月分徴収されるん?

86 :
社会保険は退職した日の翌日が退職日になるから。

87 :
事務バイトって容姿も採用する基準なのかな
前の職場が美人or可愛い子だらけで落ち込んだw

88 :
そりゃそうでしょ
ある意味会社の顔だし

89 :
男で事務のバイトって聞かないよな
どっかしらないですか

90 :
一般職の男
事務希望なんですけども
というか
それも出来るかどうか
教室とかがだめだったので
今までは
体使う仕事だったけど
年齢的に限界を感じて
事務にという流れなんですが
しんどいだろうか
8時間というか
パートバイトの部門でかまわんのですが

91 :
ハロワで相談乗ってくれるよ
あとブログじゃないんだから改行やめれ

92 :
データ入力って男性でも採用の可能性あんの?

93 :
あると思うよ
詳しくは専スレで
データ入力のバイト Part5
http://yuzuru.2ch.net/test/read.cgi/part/1282836423/267-n

94 :
パソコンを使う比率どん位?
おらの仕事は7パーセント位。

95 :
100パーセント近くPC使ってる。入力や伝票の発行など。
この前、目が痛くなって目医者に行ったらドライアイと診断された
目薬が手放せない。
この春からは社員の人が忙しくて、そっちの方で商品を扱う仕事を手伝う事になったから
PCが80パーセントくらいになるかな
でも今までの仕事はしなくていいわけじゃなく、並行してやらないといけなくなったので
ほとんどPCだな……月末が忙しすぎて月末を迎える度に辞めたくなる。

96 :
ここ、バイト・パートのスレだよね?
そんなに忙しくて何時間働いてるのかしらないが、
辞めたくなるほどの仕事量だったら転職した方が良さそう
転職っていったってなかなか無いのは承知の上で、
それでもそんな状態であと何年?と考えたら
やっぱり転職も考えないと
単に無駄に忙しいだけで損だと思う

97 :
おらは三時間勤務です。
でも、残業が1時間くらいある…。
四時間勤務にしてくれてもいいと思うんだが。

98 :
>>96
自分に対するレスだよな?
いや、辞めたいってのは単なるグチだから、そこを本気に取らないでくれw
とりあえず条件はいいし、座り仕事だし、時間も自分の都合のいい時間だけ
働かせてくれてる。人間関係も今までの会社の中では一番いい。
忙しいって言っても締め日、月末くらいで正社員時代と比べて責任や仕事に対する
プレッシャーも段違いに楽だし(当然仕事は責任持ってきちんとする)
続けていこうと思ってる。
それにハロワ行ってみたら簡単に転職なんて言葉吐けなくなるよ
事務の仕事は今、一件の募集に平気で30名、40名の応募が来る
自分は社員の経験もあるし、ずっと事務やってきたから運良く3回ほど受けただけで
受かったものの、そういう状況を見てると転職とか考えられん。

99 :
事務ってさ、ぶっちゃけ転職し辛いよね。
今の時代、やっぱ次の職場が決まってから辞めたいじゃん。
でも、採用されたらすぐ次に行くって訳にはいかないし、ある程度は引き継ぎもって思うと一ヶ月は余裕が欲しい。
で、募集先はたいてい、そんな先に欲しい募集は新卒以外にかけないと思うし。
この間、凄くいい条件の職場が募集あったんだけど急募だったんで、躊躇して欠勤、履歴書も送れなかった。
今の職場がよほどのブラックでない限り、辞め逃げは出来ないな〜。

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